BRAINBOX to agencja marketingu internetowego spod Gdyni, która od ponad 20 lat tworzy strony i sklepy internetowe, platformy e-learningowe, prowadzi pozycjonowanie, kampanie Google Ads, opiekę nad wizytówkami Google i social mediami, a także wdraża asystentów AI na strony. Grupa prowadzi też własne portale – głównie dla branży pogrzebowej. W naszym rankingu agencji SEO 2026 zajmuje obecnie 138. miejsce spośród 680 agencji. Ma 54 opinie ze średnią oceną 4,9 na 5.
Biuro mieści się przy Alei Iberyjskiej 10/2 w Pogórzu (81-198, gmina Kosakowo), na osiedlu Ogrody Tesoro – jak pisze agencja, „dosłownie 490 metrów od Gdyni”, z tarasem z widokiem na morze. Wizytówka Google podaje godziny od poniedziałku do piątku 9:00–17:00. Kontakt: tel. 606 753 175, e-mail wojciech@brainbox.com.pl; na stronie kontaktowej są też bezpośrednie numery kierownika projektów, koordynatorki projektów i social mediów, specjalistki Google Ads oraz specjalisty ds. content marketingu i SEO. Strona agencji: brainbox.com.pl.
Ważne przed lekturą
BRAINBOX ma silną specjalizację w branży pogrzebowej: grupa prowadzi branżowe portale (m.in. Funer.com.pl od 2013 r., a w 2025 r. przejęła portal pozegnaj.pl), wystawiała się na targach Necroexpo, a duża część pokazanych realizacji to strony zakładów pogrzebowych i kamieniarskich. Część opinii w wizytówce pochodzi od firm z tej branży, w tym od abonentów portalu agencji. To nie jest wada, ale warto o tym wiedzieć, czytając średnią ocen.
Dane firmy i historia
Według CEIDG działalność prowadzi Wojciech Kudela pod nazwą BRAINBOX (NIP 5862188990, REGON 220968926), wpisany do rejestru 12 stycznia 2007 r., z głównym kodem PKD 73.11.Z – agencje reklamowe; jest też wspólnikiem spółki cywilnej. Agencja pisze, że obsługuje firmy z całej Polski od 2003 r., a strona brainbox.com.pl jest w archiwum internetu od 2015 r. – w tym roku firma zmieniła nazwę na jednowyrazową BRAINBOX. Na stronie „O nas” jest długa oś czasu: biuro w biurowcu Xenon w centrum Gdyni (2014), marka PicoBello i zakup marki Mementis (2017), ponad 200 domen utrzymywanych dla klientów (2018), marka hostingowa BRAINHOST, rejestracja znaków towarowych i przekroczenie 0,5 mln zł wydatków na Google Ads (2019), własna siedziba pod Gdynią (2020), wirtualne spacery 360° (2023), stoisko na targach Necroexpo w Kielcach z robotem Pepper (2024), a w 2025 r. przejęcie portalu pozegnaj.pl i darmowy generator kodów QR qrbox.pl. Agencja podkreśla, że w czasie pandemii nikogo nie zwolniła ani nikomu nie obniżyła wynagrodzenia.
Zespół
Na stronie głównej i w zakładce „O nas” agencja przedstawia się jako zespół 16 osób – „to jeszcze nie korporacja” – z rodzinną atmosferą. W osi czasu z 2025 r. pisze jednak, że po dołączeniu trzech nowych osób zespół liczy 12 osób, więc dokładną liczbę warto potwierdzić. Na stronie kontaktowej z imienia i nazwiska wymienieni są właściciel, kierownik projektów, koordynatorka projektów i social mediów, specjalistka Google Ads i specjalista ds. content marketingu i SEO, a pozostali z humorem jako ci, którzy „są zbyt zajęci, żeby odbierać telefony”.
Pozycjonowanie – rozliczenie za wyniki
Najważniejszą cechą oferty SEO jest model rozliczeń: agencja pisze, że rozlicza się tylko za osiągnięte wyniki, a nie obietnice – jeśli strona nie była widoczna w poprzednim miesiącu, opłata nie jest naliczana. Pozycje sprawdza codziennie. Przed startem dobiera frazy, które faktycznie wpisują potencjalni klienci, optymalizuje stronę zgodnie z wytycznymi Google, poprawia UX i dba o klikalność wyników. Tłumaczy, że na pozycję wpływają dwie grupy czynników: jakość strony (struktura, dostępność dla robota, szybkość, nagłówki) i jej reputacja, czyli profil linków. Gwarantuje poufność umów. W opiniach na stronie klienci chwalą brak płatności z góry, rozsądny dobór fraz i raporty, z których widać, za co się płaci. Model „płacisz za pozycje” jest przejrzysty, ale ma też słabe strony: zachęca do rozliczeń za wąską listę fraz, które nie zawsze przekładają się na ruch i zapytania.
Wizytówki Google (BrainMap360)
Opieka nad wizytówką obejmuje od jednego do czterech wpisów miesięcznie w aktualnościach profilu, monitoring zmian treści, przesunięć pinezki i danych kontaktowych oraz obsługę opinii. Zakładom pogrzebowym agencja proponuje zamiast postów dodawanie e-nekrologów. W ramach usługi dodaje też dane firmy do swoich branżowych serwisów i katalogów, tłumacząc, że Google szuka w internecie potwierdzeń adresu (wpisy NAP: nazwa, adres, telefon). To typowa praktyka, ale warto wiedzieć, że chodzi o katalogi należące do samej agencji.
Pakiety utrzymania strony
Rzadkością wśród agencji jest jawny cennik pakietów utrzymania: MiniBOX za 199 zł, MidiBOX za 299 zł i MaxiBOX za 399 zł miesięcznie. Obejmują serwer z dyskami SSD w polskim centrum danych, domenę (jedną lub dwie), certyfikat SSL, skrzynki e-mail, zmiany treści (w tańszych pakietach tylko danych teleadresowych), poprawę wizytówki Google i monitoring pozycji. Agencja zapewnia, że domena jest zawsze zarejestrowana na klienta jako abonenta, kopia zapasowa jest przechowywana na zewnętrznym serwerze w chmurze, a strona jest własnością klienta – jeśli nie będzie zadowolony, „bierze zabawki” i odchodzi. Pomaga też przenieść stronę od innego dostawcy i pisze, że zrobiła to już dla wielu klientów.
Strony, sklepy i e-learning
Agencja tworzy strony firmowe, sklepy internetowe na rynek polski i zagraniczny oraz platformy LMS do nauki online. Ma też własne wtyczki do WordPressa i produkty cyfrowe. Podkreśla, że – inaczej niż większość agencji – od 2006 r. prowadzi własne duże portale, sklepy i platformy, więc SEO, użyteczność i responsywność sprawdza „na własnej skórze”. W portfolio przeważają strony firm usługowych, w tym wiele zakładów pogrzebowych i kamieniarskich, a także m.in. kawiarnie, gabinet psychologa i salon fryzjerski.
AI, reklamy i opinie
Od niedawna agencja oferuje asystenta AI BrainAIgent instalowanego jako wtyczka do WordPressa: uczy się treści strony, odpowiada klientom całą dobę w wielu językach, prowadzi do oferty i zbiera zapytania, a firma ma archiwum rozmów. Prowadzi kampanie Google Ads tworzone od podstaw i monitorowane oraz nowe reklamy w ChatGPT. Ma też system Pilot Opinii do automatycznego zbierania opinii i wyświetlania wybranych rekomendacji w widżecie na stronie oraz wirtualne spacery 360°. Warto pamiętać, że widżet pokazujący tylko wybrane, najlepsze opinie daje odwiedzającym częściowy obraz – pełny zestaw ocen zawsze jest w wizytówce Google. Na stronie agencji jest też zakładka z ofertami pracy i blog.
Google Ads z ochroną przed wyklikiwaniem
Strona kampanii Google Ads zaczyna się nietypowo: wyświetla odwiedzającemu jego adres IP, prawdopodobnego dostawcę internetu i system operacyjny, żeby pokazać, że agencja ma system chroniący reklamy przed wielokrotnymi kliknięciami z jednego adresu – czyli przed „wyklikiwaniem” budżetu przez konkurencję. Dalej agencja przystępnie tłumaczy, czym jest model PPC, dlaczego nie ma stałej stawki za kliknięcie (zależy głównie od konkurencji w branży i regionie) oraz że reklamy mogą pojawiać się w wyszukiwarce, w YouTube i w sieci reklamowej na stronach partnerów Google. Według osi czasu w 2019 r. łączne wydatki na kampanie prowadzone przez agencję dla klientów i własnych marek przekroczyły 0,5 mln zł.
Sklepy i platformy kursowe
Przy sklepach internetowych agencja powołuje się na własne doświadczenie – pisze, że uczyła się na błędach, prowadząc sklep już w 2003 r. Zwraca uwagę na szybkość działania i proponuje testy wydajności sklepu przy ruchu do 1000 użytkowników online jednocześnie, bo sklep, który działa sprawnie przy dwóch gościach, może zwolnić przy stu pięćdziesięciu. Integruje sklepy z popularnymi systemami do fakturowania, takimi jak inFakt, Fakturownia, wFirma i iFirma, żeby faktury wystawiały się automatycznie. Platformy LMS kieruje do ekspertów i firm szkoleniowych, które chcą sprzedawać kursy online bez opłat abonamentowych za cudzą platformę: z automatycznymi płatnościami, czasowym dostępem do kursu, testami sprawdzającymi wiedzę oraz notatkami i pytaniami do prowadzącego.
Strony internetowe
Strony powstają głównie na WordPressie, żeby klient mógł je sam edytować. Agencja przekonuje, że własna strona jest podstawą obecności w sieci, a profile w social mediach, na portalach branżowych czy w Mapach Google powinny być tylko jej uzupełnieniem – bo wpisy w mediach społecznościowych po kilku dniach giną w potoku informacji, a treści na stronie znikają tylko wtedy, gdy zdecyduje o tym właściciel. Stawia na czytelność, jasny przekaz i działanie na telefonach. Ten sam zespół prowadzi też profile firm na Facebooku i Instagramie oraz przygotowuje grafiki.
Opinie klientów
Wizytówka ma 54 opinie ze średnią 4,9 na 5. W opiniach, które przeczytaliśmy, powtarzają się:
- Wieloletnia współpraca – klienci piszą, że są z agencją „od samego początku” i obsługuje już kolejną ich firmę.
- Branża pogrzebowa – fachowe doradztwo dla zakładów pogrzebowych; jeden z klientów chwali stałą cenę abonamentu na branżowym portalu agencji.
- Kontakt i atmosfera – szybki kontakt, cierpliwość, uwzględnianie uwag, sympatyczny zespół; kilka osób dziękuje z imienia kierownikowi projektów.
- Kreatywność i terminowość – dopracowane projekty i dotrzymane terminy.
Na co zwrócić uwagę
- Model rozliczeń SEO – ustal, za jakie frazy i pozycje płacisz oraz czy agencja raportuje też ruch i zapytania.
- Własne katalogi agencji – wpisy NAP na portalach agencji to wsparcie, ale nie zastąpią niezależnych źródeł.
- Opinie z branży pogrzebowej – część od abonentów portalu agencji.
- Przestarzałe dane na stronie SEO – statystyka internautów z 2018 r. i licznik „tylko dzisiaj” bez daty.
Dla kogo
BRAINBOX pasuje do małych i średnich firm usługowych z Trójmiasta i całej Polski – zwłaszcza zakładów pogrzebowych i firm z branż pokrewnych – które chcą mieć w jednym miejscu stronę, hosting, wizytówkę Google i pozycjonowanie rozliczane za wyniki, z jasnym miesięcznym abonamentem.
Porównaj agencję z innymi w rankingu agencji SEO w Pogórzu.
